近期，学校档案馆采取多项措施，持续加强档案管理工作的科学化、规范化，稳步推进档案信息化、标准化建设进程，积极拓展校内档案管理新途径，为学校事业发展和师生教学科研助力服务。主要举措有：

一是开展档案管理培训活动，提高专兼职档案工作人员业务水平。6月6日组织召开学校档案工作培训会议，对全校40多个部门专兼职档案管理人员进行了集中培训，对历年来档案收集整理过程中存在的问题进行了分析研究，下发了《2014年文件材料和归档程序与组卷要求》，对年度归档工作任务进行了详细部署。

二是修订档案管理制度，规范档案服务利用工作。根据档案管理需要，结合学校工作实际，及时修订相关制度，规范档案查阅利用服务程序，提高档案工作效率。在6月份毕业生离校期间的档案查阅流程中规范执行《档案查询利用流程》、《档案利用办法》，认真填写相关《澳门新莆京档案查阅登记表》及《澳门新莆京档案借阅登记表》，有效地维护档案工作的严肃性。

三是完善档案管理网络，建立顺畅工作沟通平台。加强与校内各单位工作协调与沟通，及时更新专兼职档案管理人员，建立统一的档案管理网络，连同相关管理制度一一上墙。同时利用网络设立专门的档案管理工作群，及时开展有效的工作探讨与交流，并将整理档案过程中需要的相关文档、遇到的难点疑点共享于群，方便各部门档案管理人员查阅。

四是扎实做好馆内基本业务，强力推动档案管理信息化进程。近期积极争取学校信息中心与党委宣传部支持，及时对档案馆网页进行更新与维护，完善档案工作宣传体系。充分发挥相关专业学生见习岗作用，追溯录入近年来的档案目录和部分原文数据库，接收年度电子档案、照片、录音录像等各种载体文件，为进馆查询者提供高效便捷服务提供了保障。（通讯员 田超 杨立）